Mẹo hay

đồng bộ thư mục bất kỳ với google drive | Aloteen

8

Sao lưu dữ liệu của bạn thường xuyên là một biện pháp quan trọng để bảo vệ khỏi mất mát dữ liệu. Đối với một số nội dung như ảnh, việc sao lưu tệp bất cứ khi nào bạn tải lên một bộ ảnh mới từ máy ảnh có thể có ý nghĩa. Tuy nhiên, đối với những thứ quan trọng như tài liệu công việc, điều quan trọng là sao lưu diễn ra thường xuyên, hoặc tốt hơn, trong thời gian thực. Một cách tốt để làm điều đó là định cấu hình một thư mục quan trọng để được tự động đồng bộ hóa hoặc sao chép. Hướng dẫn này sẽ trình bày chi tiết cách định cấu hình sao chép và đồng bộ thư mục tự động bằng cách sử dụng “FreeFileSync”.

Mẹo: Nếu thay vì đồng bộ hóa tệp của bạn với một ổ cứng khác, bạn muốn giữ một bản sao của chúng trong giải pháp lưu trữ đám mây, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các dịch vụ như OneDrive, Dropbox và Google Drive, tất cả đều cho phép đồng bộ hóa đám mây tự động.

Bạn đang xem: đồng bộ thư mục bất kỳ với google drive

FreeFileSync là một công cụ mã nguồn mở và miễn phí được thiết kế để quản lý đồng bộ hóa tệp. Nó có sẵn để tải xuống ở đây . Để cài đặt, bấm đúp vào trình cài đặt EXE sau khi tải xuống. Bạn có thể nhận được lời nhắc “Kiểm soát truy cập của người dùng” (UAC) về việc cho phép nó thực hiện các thay đổi đối với máy tính của bạn, nếu vậy, hãy nhấp vào “Có” để tiếp tục. Trang đầu tiên của trình cài đặt là thỏa thuận cấp phép, chọn “Tôi chấp nhận thỏa thuận” rồi nhấp vào “Tiếp theo”.

Tùy chọn thứ hai trong trình cài đặt là vị trí cài đặt, định cấu hình nơi bạn muốn FreeFileSync cài đặt (hoặc đặt nó thành mặc định), sau đó nhấp vào “Tiếp theo”. Trang thứ ba cho phép bạn chọn một số thành phần. Bạn nên giữ tất cả chúng được bật như mặc định, sau đó nhấp vào “Tiếp theo”. Tiếp tục qua trang có hình ảnh động vật dễ thương, sau đó, khi quá trình cài đặt hoàn tất, hãy nhấp vào “Hoàn tất”. Đóng góp tùy chọn cho nhà phát triển có thể mang lại cho bạn một vài tính năng bổ sung và là một cách tốt để cảm ơn họ vì công việc của họ – nhưng đó là tùy chọn.

Để mở FreeFileSync, hãy nhấp đúp vào biểu tượng trên màn hình của bạn hoặc nhấn phím Windows, nhập FreeFileSync và nhấn enter. Dưới đây là hướng dẫn về cách sử dụng các dịch vụ khác nhau có sẵn với chương trình này.

Đồng bộ gương

Đồng bộ nhân bản chỉ sao chép các tệp theo một hướng, điều này sẽ giữ nguyên thư mục nguồn và khớp với đích đến với nó.

Mẹo: Nếu có bất kỳ tệp nào ở đích không có trong nguồn, chúng sẽ bị xóa. Tương tự, nếu phiên bản mới hơn của tài liệu nằm trong điểm đến, nó sẽ bị ghi đè bằng phiên bản cũ hơn từ thư mục nguồn, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn có mọi thứ ở đúng vị trí trước khi bắt đầu.

Bước đầu tiên là bắt đầu một cấu hình mới bằng cách nhấn Control + N. Tiếp theo, bạn cần thêm thư mục muốn sao lưu làm thư mục nguồn ở bên trái. Bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp và kéo thư mục từ trình khám phá tệp hoặc bằng cách duyệt đến thư mục bằng nút “Duyệt” bên trái. Bạn cũng cần thêm thư mục sao lưu làm đích ở bên phải. Một lần nữa, bạn có thể kéo và thả hoặc duyệt để chọn thư mục bạn muốn sử dụng.

Windows 10: Cách tự động phản chiếu / đồng bộ thư mục

Chọn thư mục nguồn và thư mục đích của bạn tương ứng trên cột bên trái và bên phải.

Tiếp theo, nhấp vào nút “So sánh” để xem sự khác biệt giữa hai thư mục. Bạn cũng cần phải định cấu hình biến thể đồng bộ hóa thành “Mirror”. Để làm như vậy, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh biểu tượng bánh răng màu xanh lá cây và chọn “Mirror” từ danh sách thả xuống.

Windows 10: Cách tự động phản chiếu / đồng bộ thư mục

Nhấp vào so sánh để xem sự khác biệt giữa nguồn và đích, sau đó định cấu hình biến thể đồng bộ hóa thành “Phản chiếu”.

Nhấp vào “Đồng bộ hóa” để bắt đầu quá trình. Một cửa sổ bật lên nhỏ sẽ xuất hiện để xác nhận rằng bạn muốn bắt đầu đồng bộ hóa ngay bây giờ. Nhấp vào “Bắt đầu” để tiếp tục. Khi quá trình hoàn tất, một cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện, nhấp vào “Đóng” để hoàn tất.

Mẹo: Nếu có nhiều tệp lớn hoặc ổ cứng chạy chậm, quá trình đồng bộ hóa có thể mất một chút thời gian.

Xem thêm: Top 5 điện thoại có cấu hình khủng của Apple, Samsung, OPPO và Xiaomi

Đồng bộ hai chiều

Đồng bộ hóa hai chiều khớp cả thư mục nguồn và thư mục đích với nhau, sao chép tệp theo cả hai hướng. Nếu một tệp không có ở một mặt, nó sẽ được sao chép qua. Nếu phiên bản mới hơn của tệp có sẵn ở một trong hai bên, phiên bản cũ hơn sẽ bị ghi đè bằng phiên bản mới hơn.

Mẹo: Theo mặc định, FreeFileSync xác định phiên bản tệp mới hơn bằng cách so sánh thời gian sửa đổi của tệp. Bạn cũng có thể thay đổi thủ công phiên bản nào sẽ ghi đè phiên bản khác, bằng cách nhấp chuột phải vào tệp và đặt hướng cập nhật theo cách thủ công.

Bạn định cấu hình đồng bộ hai chiều gần như giống hệt như cách bạn thực hiện đồng bộ nhân bản. Bạn cần chỉ định thư mục nào bạn muốn làm nguồn và đích, so sánh các tệp. Tuy nhiên, bạn cần để phương thức đồng bộ hóa ở “Hai chiều” mặc định.

Bây giờ bạn có thể nhấp vào “Đồng bộ hóa” để bắt đầu quá trình. Một cửa sổ bật lên nhỏ sẽ xuất hiện để xác nhận rằng bạn muốn bắt đầu đồng bộ hóa ngay bây giờ. Nhấp vào “Bắt đầu” để tiếp tục. Khi quá trình hoàn tất, một cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện, nhấp vào “Đóng” để hoàn tất.

Lọc

Nếu có một tệp mà bạn không muốn được đồng bộ hóa, bạn có thể thêm một bộ lọc. Nếu bạn chỉ muốn lọc tệp một lần này, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp và chọn “Loại trừ tạm thời”. Thao tác này sẽ xóa tệp khỏi danh sách các tệp sẽ được đồng bộ hóa. Nếu bạn nhấp vào “So sánh” một lần nữa, tệp sẽ được thêm vào danh sách một lần nữa.

Nếu bạn muốn lọc vĩnh viễn một mục, hãy nhấp chuột phải vào tệp và di chuyển con trỏ qua “Loại trừ qua bộ lọc”. Có ba tùy chọn bộ lọc. Tùy chọn trên cùng cho phép bạn lọc tất cả các tệp có phần mở rộng tệp của tệp đó. Trong trường hợp là tài liệu từ, bộ lọc sẽ là “* .docx”. Bằng cách này, sẽ không có tài liệu Word nào được đồng bộ hóa.

Tùy chọn giữa cho phép bạn lọc bất kỳ tệp nào có tên tệp chính xác đó, trong bất kỳ thư mục con nào, trong khi tùy chọn cuối cùng sẽ chỉ lọc tệp chính xác đó.

Mẹo: Dấu hoa thị (*) hoạt động như một “ký tự đại diện”, có nghĩa là nó sẽ khớp với bất kỳ thứ gì. Vì vậy, * .docx sẽ khớp với bất kỳ tên tệp nào kết thúc bằng “.docx”. Tương tự, bộ lọc “* / aloteen.vn” sẽ khớp với mọi tài liệu có tên “example.docx” trong bất kỳ thư mục con nào. Vì vậy, nếu bạn có một aloteen.vn trong sáu thư mục khác nhau, tất cả chúng sẽ bị loại trừ!

Windows 10: Cách tự động phản chiếu / đồng bộ thư mục

Lọc tệp qua menu chuột phải.

Lưu cấu hình

Để lưu cấu hình để chạy lại sau, nhấn Control + S, đặt tên tệp, sau đó nhấp vào “Lưu”.

Mẹo: Bộ lọc sẽ được lưu trong tệp cấu hình của bạn. Nếu bạn chỉ muốn lọc nội dung một lần, hãy đảm bảo chỉ lọc một lần và không thiết lập bộ lọc vĩnh viễn.

Nếu bạn nhấp đúp vào tệp lưu với FreeFileSync đã đóng, nó sẽ mở và tự động nhập cấu hình. Ngoài ra, bạn có thể nhập tệp cấu hình bằng cách nhấn Control + O và chọn tệp cấu hình.

Đồng bộ hóa thời gian thực

Xem thêm: phần mềm thu âm trên điện thoại | Aloteen

Đồng bộ hóa tự động được quản lý bởi một ứng dụng riêng, RealTimeSync, cài đặt cùng lúc với FreeFileSync. Nó được thiết kế để tự động hóa quá trình đồng bộ hóa và chạy ẩn trong nền. Tuy nhiên, để sử dụng nó, bạn cần lưu cấu hình FreeFileSync dưới dạng “Công việc hàng loạt”.

Để lưu cấu hình FreeFileSync dưới dạng công việc hàng loạt, hãy mở tệp cấu hình trong FreeFileSync. Tiếp theo, bạn cần nhấp vào “Tệp” ở góc trên bên trái của cửa sổ, sau đó chọn “Lưu dưới dạng công việc hàng loạt…” từ danh sách thả xuống. Trong cửa sổ mới, bạn nên bật “Chạy thu nhỏ” và “Tự động đóng” để quá trình đồng bộ hóa tự động chạy ngầm. Bạn nên bật “Hiển thị thông báo lỗi” để bạn có thể được cảnh báo nếu có bất kỳ lỗi nào xảy ra. Để trống “Khi hoàn tất”, hai tùy chọn khác sẽ tắt máy tính sau khi chạy. Điều đó có thể hữu ích cho một bản sao lưu hàng đêm, nhưng không quá nhiều cho một bản sao lưu thời gian thực. Nhấp vào “Lưu dưới dạng” và định cấu hình tên tệp để lưu công việc hàng loạt vào đĩa.

Windows 10: Cách tự động phản chiếu / đồng bộ thư mục

Lưu tệp cấu hình của bạn dưới dạng công việc hàng loạt để chạy được thu nhỏ.

Khi bạn đã lưu một công việc hàng loạt, bạn có thể nhập nó vào RealTimeSync. Để làm như vậy, hãy mở RealTimeSync bằng cách nhấn phím Windows, nhập “RealTimeSync” rồi nhấn enter. Bạn có thể nhập công việc hàng loạt bằng cách nhấp và kéo nó vào cửa sổ RealTimeSync hoặc bằng cách nhấn Control + O và mở tệp công việc hàng loạt. Nhập công việc hàng loạt sẽ bao gồm tất cả các cài đặt bạn cần để thiết lập đồng bộ hóa để chạy ở chế độ nền.

Cài đặt duy nhất bạn có thể muốn sửa đổi là “Thời gian không hoạt động”. Bộ hẹn giờ không hoạt động bắt đầu ngay sau khi thực hiện thay đổi đối với tệp trong thư mục đã xem, nếu tệp khác thay đổi trong bộ hẹn giờ, bộ hẹn giờ sẽ đặt lại. Nếu không có tệp nào khác thay đổi trong thời gian chờ đợi, thì quá trình đồng bộ hóa sẽ xảy ra.

Mẹo: Bạn không nên đặt giá trị bộ hẹn giờ nhàn rỗi quá cao, vì điều đó có thể dẫn đến trường hợp bộ hẹn giờ không bao giờ hết hạn trước khi thực hiện thay đổi mới. Điều này có thể ngăn không cho bất kỳ quá trình đồng bộ hóa nào xảy ra.

Windows 10: Cách tự động phản chiếu / đồng bộ thư mục

Nhập một công việc hàng loạt để tự động hóa quá trình giám sát và đồng bộ hóa.

Nhấn “Bắt đầu” để khởi động theo dõi thời gian thực. Biểu tượng mũi tên đôi màu đỏ sẽ xuất hiện trong khay tác vụ, cho biết quá trình giám sát và đồng bộ hóa đang diễn ra ở chế độ nền. Bây giờ, tùy thuộc vào loại đồng bộ hóa bạn đã bật, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong một thư mục sẽ được sao chép sang thư mục khác sau khi bộ hẹn giờ không hoạt động đã hết hạn.

Tự động hóa đồng bộ hóa thời gian thực

Nếu bạn muốn quá trình đồng bộ hóa thời gian thực tự động bắt đầu bất cứ khi nào bạn đăng nhập, bạn có thể nhập tệp lưu RealTimeSync vào thư mục “khởi động” của người dùng.

Để lưu cấu hình RealTimeSync, hãy mở RealTimeSync và nhập công việc hàng loạt mà bạn muốn tự động chạy, nếu nó chưa được tải. Tiếp theo, nhấp vào “Tệp” ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ, chọn “Lưu dưới dạng” từ menu thả xuống và lưu tệp vào ổ cứng của bạn.

Để mở thư mục khởi động của bạn, hãy mở File Explorer và nhập “shell: startup” vào thanh chính. Cuối cùng, di chuyển, sao chép hoặc tạo lối tắt đến tệp lưu RealTimeSync của bạn trong thư mục khởi động.

Windows 10: Cách tự động phản chiếu / đồng bộ thư mục

Gõ “shell: startup” vào File Explorer để truy cập thư mục khởi động của bạn.

Thư mục khởi động chạy bất kỳ chương trình nào trong đó bất cứ khi nào bạn đăng nhập. Vì vậy, RealTimeSync bây giờ sẽ khởi chạy và chạy ở chế độ nền bất cứ khi nào bạn đăng nhập.

Xem thêm: Đánh giá chi tiết Samsung Galaxy J3 Pro: xứng danh siêu phẩm tầm trung

0 ( 0 bình chọn )

Ý kiến bạn đọc (0)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan

Kết nối với chúng tôi

Xem nhiều

Chủ đề

Bài viết mới

Xem thêm